Verslo pasaulyje ateina momentas, kai tenka keisti buhalterinės apskaitos partnerį. Nesvarbu, ar tai lemia augantis verslo poreikis, ar noras gauti kokybiškesnes konsultacijas – buhalterijos perėmimas yra kritinis etapas. Kaip buhalterinės apskaitos ekspertas, noriu jus užtikrinti: šis procesas gali būti sklandus, saugus ir juridiškai švarus.
Kaip organizuojamas buhalterinių likučių ir dokumentų perdavimas? Kaip yra padalinama atsakomybė tarp senojo ir naujojo buhalterio, remiantis LR finansinės apskaitos įstatymu bei detalia Buhalterinės apskaitos registrų likučių ir dokumentų perdavimo – priėmimo tvarka.
Kodėl „žodinio susitarimo“ nebeužtenka: ką sako įstatymas?
Keičiant buhalterinės apskaitos partnerį, dažna klaida – dokumentų perdavimas „per el. paštą» arba pasikliauti vien žodine sutartimi. Tačiau įstatymas yra griežtas ir aiškus:
Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymo 13 str.:
„Subjekto vadovas užtikrina, kad, keičiantis apskaitą tvarkančiam asmeniui arba subjekto vadovui, apskaitos dokumentai, apskaitos registrai ir kita apskaitai tvarkyti reikalinga informacija būtų laiku perduoti kitam apskaitą tvarkančiam asmeniui arba subjekto vadovui.»
14 str.:
„Apskaitą tvarkantys asmenys, keičiantis apskaitą tvarkančiam asmeniui, laiku perduoda apskaitos dokumentus, apskaitos registrus ir kitą apskaitai tvarkyti reikalingą informaciją subjekto vadovui arba jo nurodytam asmeniui.»
Tai reiškia, kad dokumentų perdavimas nėra tik geras tonas – tai teisinė prievolė. Jei perdavimas neįformintas, kyla dvi rizikos:
- VMI patikros metu nebus galima aiškiai nustatyti, kas atsakingas už konkretų laikotarpį.
- Naujas buhalteris formaliai gali būti traukiamas už ankstesnes klaidas, jei jos nebuvo fiksuotos priėmimo akte.
Kaip apsaugoti verslą?
Visada formalizuokite perėjimą. S.C.I. ACCOUNTANCY kiekvieną perėmimą fiksuoja oficialiu Buhalterinės apskaitos priėmimo–perdavimo aktu, kuriame aiškiai nurodoma:
„Kadangi Priimantis buhalteris iki [data] ūkio subjekto buhalterinės apskaitos netvarkė, už iki šios datos pateiktus duomenis atsakomybės neprisiima ir garantijų neduoda.»
Tai reiškia, kad neperimame „katės maiše». Jei randame neatitikimų – jie fiksuojami, o atsakomybė lieka praėjusiam laikotarpiui.
Tęsinys: Kokius konkrečius dokumentus privalote perduoti ir kaip užtikrinti, kad aktas turėtų teisinę galią? Skaitykite 2 straipsnio dalyje →